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Nutzungsbedingungen für VerSol

§1 Vertragsgegenstand

Soldner Medien stellt mit „VerSol“ eine internetbasierte Vereinssoftware im SaaS-Modell zur Verfügung.

§2 Registrierung

Die Nutzung setzt eine Registrierung voraus. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln.

§3 Leistungsumfang

Bereitstellung der Plattformfunktionen entsprechend der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung.

Sofern freigeschaltet, umfasst der Leistungsumfang auch einen KI-gestützten Hilfe-Chatbot zur Unterstützung bei Bedien- und Fachfragen.

§4 Mandantenmodell

VerSol ist mandantenfähig. Jeder Verein ist eigenständiger Datenverantwortlicher für die von ihm eingegebenen Daten.

§5 Verfügbarkeit

Eine durchschnittliche jährliche Verfügbarkeit von 99 % wird angestrebt. Wartungszeiten sind ausgenommen.

§6 Pflichten des Nutzers

Nutzer sind für die Rechtmäßigkeit der eingegebenen Inhalte verantwortlich.

Bei Nutzung des Chatbots dürfen keine vertraulichen oder sensiblen personenbezogenen Daten eingegeben werden, soweit dies für die konkrete Anfrage nicht zwingend erforderlich ist.

§7 Chatbot / KI-Assistenz

Chatbot-Antworten dienen der Unterstützung und stellen keine rechtsverbindliche Auskunft, Rechtsberatung oder steuerliche Beratung dar.

Die Ausgabe kann unvollständig oder fehlerhaft sein und ist vor operativer Nutzung durch den Anwender zu prüfen.

§8 Haftung

Die Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten.

§9 Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Datenschutzerklärung und ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für die Chatbot-Funktion können Inhalte an technisch angebundene KI-Dienstleister übermittelt werden.

§10 Vertragsdauer und Kündigung

Verträge laufen unbefristet, sofern nichts anderes vereinbart wurde, und können mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden.

§11 Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

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