Benutzerhandbuch Benutzeroberfläche

Dieses Handbuch beschreibt die wichtigsten Abläufe Schritt für Schritt und zeigt dazu die aktuellen Screenshots.

1) Einstieg und Anmeldung

1. Startseite öffnen und auf Anmelden klicken.
2. Auf der Anmeldeseite Benutzername und Passwort eintragen.
3. Mit Anmelden bestätigen.
4. Nach erfolgreicher Anmeldung zur Übersicht wechseln.

Startseite

Anmeldung

2) Übersicht

1. In der Übersicht auf das gewünschte Modul klicken (z. B. Bewirtung).
2. Falls ein Hinweis zur Vereinsauswahl erscheint, oben im Header zuerst den Verein wählen.

3) Bewirtung

3.1 Bewirtungstag anlegen und steuern

1. Seite Bewirtungstage öffnen.
2. Im Bereich Neuen Bewirtungstag anlegen Datum, verantwortliche Person und Anfangsbestand ausfüllen.
3. Mit Bewirtungstag anlegen speichern.
4. Über die Aktionsbuttons je Tag steuern: Öffnen, Bearbeiten, Abrechnung starten, Sperren/Entsperren.
5. Für den Abschluss: Tag schließen öffnen, Kassen-Ist und Wechselgeld für nächsten Tag eintragen, dann Tag endgültig schließen.

Bewirtungstage

3.2 Verzehrpositionen erfassen

1. Seite Verzehrpositionen erfassen öffnen.
2. Bewirtungstag, Person (Verzehr) und Zahlende Person auswählen.
3. Artikel in den Kategorien auswählen und Mengen eintragen.
4. Optional verwenden:
   • Person schnell anlegen für neu Gäste.
   • Vom Verein ausgegeben (nicht berechnen) für Freigaben.
   • Anonym (direkt bar bezahlt) für Sofort-Barverkäufe.
5. Zum Buchen den Button Buchen bzw. den Speichern-Button im Formular verwenden.

Positionen

3.3 Verbrauch abrechnen

1. Seite Bewirtungstag – Verzehr öffnen.
2. Bewirtungstag im Dropdown wählen.
3. Pro zahlender Person im Feld paid_amount den Zahlbetrag eintragen und Abrechnen klicken.
4. Optional:
   • Zeche übernehmen wenn eine Person für andere zahlt.
   • Letzte Buchung stornieren für den letzten Zahlungsvorgang.
5. Offene Überträge und beglichene Überträge im unteren Bereich prüfen.

Verbrauch / Abrechnung

3.4 Kassenbuch führen

1. Seite Kassenbuch öffnen und den Bewirtungstag prüfen.
2. Für zusätzliche Einnahmen den Block Sonstige Einnahme erfassen nutzen und Einnahme buchen klicken.
3. Für Ausgaben den Block Ausgabe erfassen nutzen und Ausgabe buchen klicken.
4. In Buchungen für ... alle erfassten Vorgänge kontrollieren.
5. Optional mit PDF exportieren den Stand dokumentieren.

Kassenbuch

4) Informationsseiten

1. Hilfe als zentrale Support- und Handbuchseite öffnen.
2. Über VerSol für Produktinformationen nutzen.
3. Impressum, DSGVO-Hinweis und AGB für rechtliche Informationen aufrufen.

Hilfe

Über VerSol

Impressum

DSGVO-Hinweis

AGB

5) Vereinsverwaltung und Benutzerzugriff (Admin)

Hinweis: Die folgenden Schritte erfolgen im Admin-Bereich (/admin/). Für Club-bezogene Daten ist die Vereinsauswahl im Admin-Header relevant.

1. Als Superadmin anmelden.
2. Vereine -> Verein hinzufügen (Name, Slug, optional Kontaktfelder).
3. Personen anlegen (Stammdaten).
4. Mitgliedschaften anlegen: Person + Verein wählen, Status active, Startdatum setzen.
5. Benutzer anlegen (Login-Account).
6. Benutzerprofile anlegen: Benutzer + Person + Standard-Verein wählen.
7. RBAC -> Benutzerrollen im Verein: Rolle zuweisen (z. B. admin).
8. Optional: Mitgliedschaftsrollen für fachliche Rollen (z. B. Trainer) pflegen.
9. Login testen und im Header den Verein auswählen.

6) Rollen & Berechtigungen

Die folgenden Rollen sind programmweit fest definiert und gelten in jedem Verein:

• Vereinsadmin (club_admin): Vollzugriff; darf Vereinsrollen anlegen und Berechtigungen definieren.
• Vorstand (board): Personen- und Mitgliedschaftsverwaltung, Dokumente und Versionen.
• Kassier (Kassenwart) (cashier): Darf Bewirtungstage abschliessen (nur mit aktiver Mitgliedschaft).
• Schriftführer (secretary): Pflegt Vereinsdokumente und Versionen.
• Trainer (trainer): Training und Prüfungen verwalten.
• Platzwart (groundskeeper): Lager/Bestand verwalten.
• Mitglied (Self-Service) (member_self): Zugriff auf eigene Daten (automatisch verwaltet).

Wichtig: Die Rolle Vereinsadmin darf nur vom Superadmin vergeben oder geändert werden.

Aktive Mitgliedschaft bedeutet: Status active und gültiger Zeitraum (Start/Ende). Hund/Training ist dafür nicht relevant.

Vereinsinterne Rollen (z. B. Pressesprecher, Bewirtung, Lagerhaltung) werden vom Vereinsadmin im Admin-Bereich unter RBAC → Rollen angelegt.

Die Zuweisung dieser Rollen erfolgt im Frontend unter Stammdaten → Rollenvergabe (Vorstand + Vereinsadmin).

• Bewirtung: catering.access, catering.manage
• Lagerhaltung: warehouse.access, warehouse.manage
• Pressesprecher: documents.manage